Emprender un negocio puede ser una experiencia muy gratificante. Sin embargo, es necesario contar con unas bases sólidas que minimicen los riesgos y favorezcan su éxito. Y es que el camino del emprendimiento está lleno de desafíos y oportunidades.
En la actualidad, el mundo empresarial está lleno de oportunidades para aquellos con la visión y la determinación de construir sus propios caminos profesionales. Sin embargo, el camino hacia el éxito empresarial no siempre es sencillo y conlleva una serie de desafíos y obstáculos que deben superarse.
La Idea y su Validación
A menudo, se insiste en la creatividad a la hora de emprender un negocio. Sin embargo, también es importante tener presente que este factor no garantiza el éxito del proyecto. De hecho, las ideas disruptivas incrementan el riesgo inherente al emprendimiento. Por supuesto, eso no significa que la creatividad no pueda tener un importante papel. Esta puede suponer la consecución de una ventaja dentro del mercado, especialmente si la idea está en consonancia con el factor clave durante los primeros pasos del emprendimiento.
Por otra parte, es recomendable que dicha idea funcione como un elemento motivador a la hora de emprender un negocio. Al fin y al cabo, el lanzamiento de un nuevo negocio supone asumir un gran riesgo, así como un gran esfuerzo en múltiples áreas. La inversión económica y el sacrificio del tiempo dedicado a la familia pueden afectar a lo que se conoce como el “depósito emocional” de cada persona.
Una vez se cuenta con una idea, es imprescindible validarla en el mercado. En primer lugar, se debe recabar toda la información posible. En segundo lugar, es muy recomendable que, como emprendedor, se haga una prueba de concepto con un producto o servicio mínimo viable.
Lea también: Descubre el proceso de marketing
El Plan de Negocio: Una Hoja de Ruta
Llega el momento de planificar el lanzamiento y despliegue del negocio. Esto implica la elaboración de un plan que cubra todos los aspectos financieros y estratégicos relevantes, tales como:
- Propuesta de valor.
- Mercado objetivo.
- Modelo de captación y gestión de clientes.
- Financiación necesaria.
- Localización y digitalización.
- Perspectivas de crecimiento y objetivos de negocio.
Al igual que en el caso anterior, es recomendable contar con la ayuda de expertos que guíen en la correcta creación del plan de negocio. Para emprender un negocio es esencial llevar a cabo una correcta planificación, análisis y estudio de todas las cuestiones que serán relevantes para el proyecto. Es la hoja de ruta que define los principales aspectos del proyecto y que le acompañará en todas las etapas de su ciclo de vida.
El primer paso que debes abordar una vez que has tomado la decisión de emprender es concretar la idea de negocio que tienes en un plan empresarial. Éste deberá recoger los siguientes puntos:
- Características del mercado: deberás realizar un estudio de mercado para conocer la situación actual real del sector en el que quieras emprender, así como tu competencia.
- DAFO: tendrás que analizar las características internas y externas de tu proyecto respecto a las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades del negocio. Sé lo más sincero y exhaustivo posible, te ayudará a definir correctamente tu proyecto y a evitar posibles problemas futuros.
- Objetivo: para empezar, deberás establecer un objetivo realista que puedas alcanzar a corto plazo (6 meses). Pasado este tiempo, podrás valorar el éxito de tu empresa, corregir posibles errores y/o valorar la continuación del mismo.
Análisis de Mercado y Competencia
Para una startup, el estudio de mercado no solo implica identificar las necesidades de los clientes, sino también prever cómo estas necesidades pueden evolucionar. Este tipo de empresas debe centrarse en mercados con potencial de crecimiento y que puedan ser penetrados o escalados rápidamente. El análisis de la competencia debe incluir tanto competidores directos como disruptores tecnológicos que puedan estar abordando el mismo problema desde un enfoque diferente. Además, para emprender un negocio, es esencial investigar y analizar a fondo a tus posibles clientes para comprender qué es lo que realmente necesitan y prefieren. Esto incluye la realización de encuestas, entrevistas y estudios sobre el comportamiento del consumidor.
El análisis de la competencia te permitirá ver cómo se posicionan otras empresas en el mismo mercado. Observa qué están haciendo bien y en qué áreas puedes diferenciarte y mejorar.
Lea también: Elementos esenciales de la comunicación en marketing
Estructura Legal y Trámites Administrativos
Además de un plan de negocio, es necesario decidir la estructura legal con la que se va a lanzar el proyecto, emprender como autónomo es diferente a crear una empresa. En el caso de España, suele ser aconsejable montar una empresa cuando se prevé o se ha logrado alcanzar una facturación superior a los 85.000 euros. Esto se debe, sobre todo, a que la carga impositiva del Impuesto de Sociedades puede resultar más favorable que el IRPF que se debe pagar en calidad de autónomo.
Sin embargo, por debajo del dicho importe, los gastos inherentes a la gestión de la empresa y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales pueden hacer más recomendable operar como trabajador autónomo.
La elección de la forma jurídica es una decisión fundamental que afectará diversos aspectos del negocio, incluyendo la responsabilidad legal, la estructura de gobierno, la fiscalidad y los requisitos de capital. Es importante evaluar cuidadosamente las opciones disponibles y seleccionar la forma jurídica que mejor se adapte a las necesidades y objetivos específicos del negocio.
Trámites Esenciales para la Creación de la Empresa
Los trámites administrativos varían dependiendo del tipo de empresa o actividad autónoma que se esté iniciando, pero generalmente incluyen una serie de pasos obligatorios que deben seguirse para formalizar legalmente el negocio. Estos pueden incluir la obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) en Hacienda, la solicitud de la denominación social en el Registro Mercantil (en caso de sociedades), la redacción de los estatutos sociales, la escritura pública de constitución ante notario y la inscripción en el Registro Mercantil correspondiente.
En esta fase interviene la creatividad más que en ninguna otra etapa y es clave para la constitución del proyecto. Es el momento de crear, de imaginar y de detectar aquellas oportunidades de negocio que pueden marcar la diferencia.
Lea también: El Proceso del Marketing
A continuación, has de elaborar los estatutos sociales. Éste es uno de los pasos más importantes para crear una empresa, ya que representan las bases sobre las que se constituye tu empresa. En ellos se recogen varios datos esenciales, como la denominación, el capital, el domicilio social, etc. Además, se definen otros aspectos de interés para el correcto funcionamiento del negocio, como el órgano administrativo, el reparto de dividendos o el proceso a seguir en caso de disolución de la empresa.
Para formalizar todos los trámites de creación de tu empresa, tendrás que escriturarla ante notario. Para ello, deberéis acudir a un notario todos los socios de la empresa y aportar la siguiente documentación:
- Certificación negativa del Registro Mercantil
- Certificado bancario de depósito de capital social
- Estatutos sociales
- DNI o NIE de los socios
Después, para dar de alta tu empresa en Hacienda y conseguir tu NIF provisional, deberás presentar el modelo 036, una copia de la escritura de constitución y una copia de los estatutos en la Agencia Tributaria.
Cuando tengas tu NIF provisional, deberás constituir tu empresa ante el Registro Mercantil de tu provincia para obtener la plena competencia jurídica. Ten en cuenta que esto no significa que tu empresa está protegida como marca, ya que para ello necesitarás darla de alta en el Registro de Patentes y Marcas.
Una vez hayas realizado todos estos pasos, deberás solicitar el NIF definitivo. Puedes realizarlo de forma telemática en Hacienda con certificado digital, presentando el modelo 036 con la casilla 120 marcada, junto con:
- Copia de la escritura pública
- Certificado de inscripción en el Registro Mercantil
- Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal
- Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos, este documento no será necesario).
Financiación: El Impulso Económico
Finalmente, todo proyecto de emprendimiento necesita financiación para su despliegue. Contar con un plan de negocio contribuirá sustancialmente a abrir las puertas de las entidades financieras y los inversores, lo que facilitará tu trabajo como emprendedor.
Por supuesto, también existen otras fuentes de financiación. Para empezar, conviene acudir a lo que comúnmente se conoce como las 3 Fs (Family, Friends & Fools), es decir, la familia, amistades y personas del entorno cercano, que puedan estar interesadas en apoyar el proyecto. Por otro lado, no hay que olvidar las alternativas de financiación pública y subvenciones, así como el crowdfunding.
Sin embargo, en todos los casos, es imprescindible hacer una aportación personal de fondos. Hay que tener presente que la financiación no solo debe cubrir el lanzamiento del negocio, sino también los OPEX (gastos operativos). Al menos, durante los primeros tres a seis meses. En determinados casos, puede ser necesario disponer de un colchón financiero mucho más amplio.
Después de identificar las fuentes de financiación, es fundamental crear un presupuesto realista que cubra las necesidades del negocio. Este presupuesto debe incluir un análisis minucioso de los gastos e ingresos estimados para asegurar la sostenibilidad financiera.
Saber cómo financiar un proyecto es esencial para cualquier emprendedor. En España existen distintos tipos de ayudas y subvenciones a disposición del emprendedor que pueden ayudar a impulsar el desarrollo y crecimiento del negocio.
- 'Business angels'.
- Fondos de 'venture capital' o capital riesgo.
- 'Hedge funds'.
- BBVA Spark, el aliado de BBVA para empresas de alto crecimiento, proporciona servicios financieros para los emprendedores que quieran poner en marcha su proyecto de negocio.
Lanzamiento y Crecimiento
Una vez estén todos los trámites realizados, el siguiente paso es lanzar tu producto o servicio a la venta. Ya sea en un espacio físico u online, céntrate en darlo a conocer entre tu público objetivo. Sería interesante que lanzaras una campaña de publicidad para llegar al mayor número de personas.
Finalmente, es crucial concluir la etapa de lanzamiento de un negocio con una revisión detallada de los comentarios de tu audiencia, la percepción de la competencia y los ingresos generados por tu empresa.
Para captar y mantener clientes, es esencial implementar estrategias efectivas. También es recomendable utilizar herramientas de CRM para gestionar las relaciones con los clientes. La escalabilidad es el eje central de una startup exitosa.
Estrategias de crecimiento y expansión (enfocadas en escalabilidad). El plan de negocios de una startup debe priorizar la escalabilidad desde el principio. Esto significa crear una estrategia para hacer crecer el negocio sin que los costos aumenten proporcionalmente. El modelo de negocio ha de incluir aspectos como el uso de tecnología, automatización y plataformas digitales que faciliten la expansión rápida.
Apoyo al Emprendedor
Ofrecemos un completo servicio de asesoría para emprendedores, empresas y startups que comienzan desde cero. A través del Punto de Atención al Emprendedor (PAE), te proporcionamos la información necesaria sobre ayudas disponibles, programas financieros y los trámites esenciales para iniciar tu negocio, todo de manera gratuita. Además, contamos con una línea de asesoramiento específica para mujeres (Emprendedoras), que proporciona apoyo y recursos financieros adicionales para fortalecer la gestión empresarial femenina.
Con Cámara Madrid LAB, diseñamos programas que facilitan la conexión entre startups, inversores y pymes, ayudando a las empresas a desarrollar estrategias efectivas y explorar nuevas oportunidades de crecimiento.
El compromiso de las Cámaras de Comercio con las personas emprendedoras y la creación de empresas, hace que colaboremos activamente en todos los pasos necesarios para abrir tu negocio. Para que crear una empresa o reorientar tu negocio no sea una carrera de obstáculos, te facilitamos esta atención integral en un único punto de atención.
En especial, te recomendamos acudir al “Punto de Atención al Emprendedor - Ventanilla Única Empresarial” de tu Cámara de Comercio donde especialistas en orientación y tramitación te lo pondrán todo mucho más fácil.