En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, las pequeñas y medianas empresas (pymes) buscan soluciones que les permitan ser más eficientes, seguras y competitivas. En este contexto, Microsoft 365 se ha convertido en una herramienta imprescindible que puede influir decisivamente en la mayor eficacia y competitividad de muchas pequeñas y medianas empresas.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 es una suite de productividad basada en la nube que combina varias aplicaciones y servicios. Entre estos se encuentran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y herramientas de colaboración como Teams, SharePoint y OneDrive. Es un entorno digital que integra aplicaciones para trabajar, comunicarse y proteger los datos de forma centralizada y eficiente.
Los servicios de Microsoft 365 son la mejor alternativa para las pequeñas y medianas empresas. Además, nos dedicamos a la comercialización de todas las suscripciones de Microsoft 365.
Beneficios de Microsoft 365 para Pymes
Si queremos que crezca nuestra empresa y que mantenga sus máximos niveles de eficacia y competitividad, Office 365 es una muy buena opción.
1. Ahorro de Tiempo y Dinero
Además de ahorrar mucho tiempo y dinero, todas las aplicaciones que lleva incorporada la herramienta podrán ser utilizadas desde cualquier lugar. Microsoft 365 es una solución eficaz, útil, que nos hará ahorrar tiempo y costes y que nos permitirá convertirnos en una empresa totalmente preparada para afrontar los restos del futuro más próximo.
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2. Movilidad y Flexibilidad
La movilidad en el trabajo se hace realidad gracias a Microsoft Office 365 y de nuevo las pymes pueden ser las principales beneficiadas de estos avances. Una herramienta que nos permite trabajar desde cualquier lugar al permitirnos acceder desde los dispositivos móviles que seleccionemos.
Con Microsoft 365, los archivos pueden ser guardados en OneDrive o SharePoint, lo cual facilita su acceso desde cualquier dispositivo.
3. Facilidad de Uso
Esta potente herramienta ha puesto en el centro de la diana los distintos perfiles de usuarios que podemos acceder a sus servicios y ha puesto especial énfasis en presentar una herramienta fácil de instalar, de configurar y de actualizar.
4. Almacenamiento en la Nube
Microsoft 365 ofrece a las empresas la ventaja de contar con almacenamiento en la nube, lo que permite acceder a los archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Otra ventaja del almacenamiento en la nube es la posibilidad de trabajar de forma colaborativa en tiempo real.
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5. Instalación en Múltiples Dispositivos
Una de las ventajas destacadas de Microsoft 365 es la posibilidad de instalar las aplicaciones en múltiples dispositivos. Gracias a la instalación en múltiples dispositivos, los empleados de tu empresa podrán acceder a las aplicaciones de Microsoft 365 desde sus ordenadores de escritorio, portátiles, tablets y smartphones.
Además, la posibilidad de instalar las aplicaciones en múltiples dispositivos te permite sincronizar tus archivos y configuraciones en todos ellos.
6. Herramientas de Colaboración
Microsoft Teams es una herramienta destacada de Microsoft 365 que facilita la comunicación y el trabajo en equipo dentro de la empresa. Microsoft Teams ofrece diversas funcionalidades para mejorar la comunicación y el trabajo en equipo.
7. Servicio de Correo Electrónico
Microsoft 365 ofrece beneficios significativos para las empresas a través de su servicio de correo electrónico. En primer lugar, proporciona un amplio espacio de almacenamiento, permitiendo a los usuarios gestionar grandes volúmenes de mensajes y archivos sin preocupaciones de espacio en su bandeja de entrada.
Otra característica destacada es la sincronización en múltiples dispositivos, una ventaja clave de Microsoft 365. Esto permite a los usuarios acceder y gestionar su correo electrónico de manera sincronizada en computadoras de escritorio, portátiles, tablets y teléfonos inteligentes.
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8. Seguridad Avanzada
La seguridad de los datos empresariales es una preocupación fundamental para cualquier empresa. Para mantener la integridad de las cuentas y prevenir el acceso no autorizado, Microsoft 365 requiere el uso de contraseñas seguras. Estas contraseñas deben cumplir con requisitos sólidos, como longitud mínima, uso de caracteres especiales y combinación de letras y números.
Microsoft 365 ofrece herramientas de protección del correo electrónico que ayudan a detectar y filtrar amenazas de seguridad, como el phishing y los correos no deseados.
9. Actualizaciones Periódicas
Microsoft 365 ofrece actualizaciones periódicas sin costes adicionales gracias a su modelo de Software como Servicio (SaaS). Microsoft se encarga automáticamente de mantener el software al día, proporcionando las actualizaciones necesarias.
10. Flexibilidad y Personalización
Microsoft 365 ofrece la flexibilidad de adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa gracias a su gran variedad de planes. Con los planes personalizables de Microsoft 365, las empresas pueden elegir las aplicaciones y servicios que mejor se ajusten a sus necesidades.
Al poder personalizar los planes de Microsoft 365, las empresas evitan pagar por servicios que no serán aprovechados. Además, los planes personalizables permiten a las organizaciones ajustar su presupuesto y destinar los recursos de manera eficiente.
Planes de Microsoft 365 para Pymes
Office 365 Mediana Empresa es actualmente una de las herramientas más útiles para empresas con menos de 250 usuarios y Office 365 Pequeña Empresa Premium se adapta a las necesidades de las empresa con menos de 10 empleados.
Ejemplos de Planes
- Microsoft 365 E3: Aplicaciones de Microsoft 365 para dispositivos móviles y de escritorio, 1 TB de almacenamiento en la nube, capacidades de administración de identidades y seguridad básica.
- Microsoft 365 E5: Todo lo que tiene Microsoft 365 E3, más capacidades avanzadas de seguridad y cumplimiento, análisis de negocios escalable con Power BI.
- Microsoft Teams EEE: Reuniones de grupos ilimitadas de hasta 30 horas, 10 GB de almacenamiento en la nube por usuario, soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la Web.
Microsoft Azure: La Nube de Microsoft
Microsoft Azure es una plataforma de nube completa que ofrece servicios como IaaS, PaaS y SaaS, adaptándose a las necesidades de empresas de todos los tamaños. Su scalabilidad permite ajustar recursos como máquinas virtuales, almacenamiento en la nube y bases de datos según el crecimiento del negocio, mientras que su seguridad avanzada garantiza la protección de los datos con cifrado y cumplimiento de normativas internacionales.
Casos de Éxito
Muchas empresas han mejorado su rendimiento gracias a Microsoft 365:
- Berryessa Gap Vineyards: "[Microsoft 365] nos permite tomar decisiones en tiempo real sobre cómo tratar las uvas durante el procesamiento y como tratar el zumo a medida que fermenta para convertirse en vino."
- Sensei: "Ofrecemos una experiencia de alto nivel y el personal no puede perder tiempo iniciando sesión en varios sistemas. Microsoft 365 ofrece un entorno de trabajo unificado, que facilita la continuidad empresarial y las operaciones."
- Newman’s Own: "Necesitamos seguir creciendo, operando de forma eficiente y mantenernos relevantes para los clientes y sus necesidades. Contar con mayo información sobre los deseos de los clientes actuales y futuros es esencial para nuestro éxito."
- Evergrowth: "No tengo ninguna experiencia con la edición de vídeo, pero con Clipchamp cree un vídeo de demostración atractivo muy rápido. Esa demostración del producto atrajo a 300 personas a un evento para clientes que organizamos. En ese momento me di cuenta de que teníamos algo grande entre manos."
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